Secrétaire médicale (M/F/X) pour le laboratoire du sommeil

A propos des Cliniques de l’Europe

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

En tant que secrétaire médicale, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées :

• Vous accueillez les patients, vous répondez à leurs questions et transmettez les éventuels messages ou informations.
• Vous traitez les appels téléphoniques, courrier interne et externe, courriels, Omnimails et mails.
• Vous gérez les rendez-vous de consultations, hospitalisations, les initiations et vérifications de CPAP.
• Vous mettez à jour les dossiers des patients qui vont passer une polysomnographie.
• Vous mettez à jour les dossiers des patients qui ont passés la polysomnographie, encodage + scan + suivi si nécessaire.
• Vous frappez les protocoles.
• Vous gérez l’archivage des dossiers et divers documents.
• Vous organisez les staffs multidisciplinaires.
• Vous préparez les listes de facturations de location et achat de masques et de CPAP.
• Vous convoquez les patients sous convention CPAP et OAM et compléter par le suivi annuel.
• Vous vérifiez les enregistrements des PSG.
• Vous êtes l’intermédiaire et communiquer si nécessaire entre les services infirmiers, médecins, informatique, le biomédical et Médatec
• Vous gérez le stock de matériel pour les PSG, CPAP et masque
• Vous organisez les tests d’actigraphie et oxymétrie, la mise en route, la lecture et le suivi nécessaire.

Profil

• Diplôme de Secrétaire Médicale
• Expérience est un atout
• Bilinguisme obligatoire (FR/NL) – oral et écrit
• Dynamisme, sens de l’accueil et motivation
• Ponctualité et flexibilité
• Esprit d’équipe
• Résistance au stress et discrétion
• Aime le contact patients

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
• Formations internes et externes
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, SquadEasy,Run@Work)

Intéressé.e ? Envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae via le bouton "Postuler"

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.