Medisch secretaris (M/V/X) Voor het slaaplabo
Over de Europa Ziekenhuizen
De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).
In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.
Functie
Als medisch secretaris bent u het belangrijkste aanspreekpunt voor de patiënten. U krijgt daarbij uiteenlopende verantwoordelijkheden:
- U ontvangt patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft de nodige boodschappen of informatie door.
- U behandelt telefoongesprekken, interne en externe post, e-mails en Omnimails.
- U beheert de afspraken voor consultaties en ziekenhuisopnames en zorgt voor de initiatie en controle van CPAP.
- U werkt de dossiers bij van patiënten die een polysomnografisch onderzoek zullen ondergaan.
- U werkt de dossiers bij van patiënten die een polysomnografisch onderzoek hebben ondergaan: coderen, scannen en indien nodig opvolgen.
- U typt de protocollen uit.
- U zorgt voor de archivering van dossiers en diverse documenten.
- U organiseert multidisciplinaire stafvergaderingen.
- U stelt de factuurlijsten op voor de huur en aankoop van maskers en CPAP-toestellen.
- U roept patiënten met een CPAP- en MRA-regeling op en staat in voor hun jaarlijkse opvolging.
- U controleert de PSG-registraties.
- U bent de tussenpersoon tussen de verpleegafdelingen, artsen, IT, biomedische diensten en Medatec, en zorgt voor communicatie wanneer dat nodig is.
- U beheert de stock van PSG-, CPAP- en maskerapparatuur.
- U organiseert actigrafie- en oximetrietests en staat in voor de opstart, uitlezing en vereiste opvolging ervan.
Profiel
- Diploma Medisch secretariaat
- Ervaring is een pluspunt
- Tweetaligheid is verplicht (NL/FR – mondeling en schriftelijk)
- Dynamisch, gastvrij en gemotiveerd
- Stipt en flexibel
- Teamspeler
- Stressbestendig en discreet
- Houdt van patiëntencontact
Aanbod
Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan in een modern en kwalitatief hoogstaand ziekenhuis. U kan genieten van voordeeltarieven bij zorgverlening en interessante premies. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u :
- Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
- Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
- Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
- Interne en externe opleidingen
- Gratis taalopleiding in groep of immersie
- Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
- Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
- 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
- Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
- Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
- Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work)
Geïnteresseerd? Stuur uw sollicitatiebrief en curriculum vitae via de knop “Solliciteren" .
Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.